【テンプレート付き】就業規則のハラスメント規程とは？規程の必要性や盛り込む内容などを社労士が解説

昨今、「パワハラ防止法」と呼ばれる法改正により、職場のハラスメント対策が全ての企業で義務化されました。

そのため就業規則にもハラスメントに関する規程を盛り込む重要性が一段と高まっています。しかし、「何をどう記載すれば良いのか分からない」「自社の就業規則が法律に対応できているか不安」という方も多いのではないでしょうか。

この記事では 就業規則のハラスメント規程の必要性や具体的な記載例、作成ポイントについて、社会保険労務士が解説します。

ハラスメント規程を専門家へ相談するメリットもご紹介しますので、自社の職場環境整備にぜひお役立てください。

ハラスメント規程はなぜ必要？

ハラスメント規程とは、職場におけるパワーハラスメントやセクシュアルハラスメント等を禁止し、問題発生時の対処方法を定める就業規則上のルールです。

かつてハラスメント対策は企業の「努力義務」にとどまっていましたが、2022年4月からは中小企業を含むすべての事業主に、ハラスメント防止措置が義務化されました。改正労働施策総合推進法の施行によるもので、企業規模を問わず、必要な措置を講じることが法律上求められています。

事業主が講ずべき具体的な措置としては、「ハラスメントを許さない」という方針を定めて従業員に周知すること、そして行為者への対処方針・内容を就業規則等に明記することが挙げられます。就業規則にハラスメント規程を設けることで、会社の姿勢を全社員に示せるだけでなく、問題が起きた際にもルールに基づいた適切な対応・処分が可能になります。

ハラスメント規程が未整備だとどうなる？

相談窓口や処分のルールが曖昧なままでは、被害への対処が遅れ問題が深刻化するリスクがあります。懲戒処分を下そうとしても「就業規則に規程がない」と争われる可能性もあります。

ハラスメント対策義務の違反に直接の罰則はありませんが、行政からの是正指導・勧告を受けたり、企業の信用失墜につながるケースも少なくありません。

従業員を守り健全な職場環境を維持するためにも、就業規則への明確なハラスメント規程の整備は欠かせないのです。

【法改正】2026年10月1日よりハラスメント対策が強化

参考：厚生労働省 職場におけるハラスメント対策パンフレット

2025年6月、改正労働施策総合推進法が国会で可決・成立し、カスタマーハラスメント（カスハラ）対策がすべての事業主に義務付けられました。施行日は2026年10月1日で、パワハラ防止法と同様に「カスハラ対策法」とも呼ばれています。

これにより、業種・規模を問わず、労働者を1人でも雇用している事業主はカスハラ防止のための雇用管理上の措置を講じることが法的義務となります。

具体的には、カスハラを許さない旨の方針を定め従業員に周知すること、相談窓口を設けること、そして就業規則等にカスハラ防止に関する規程を明記することなどが求められます。義務に違反した場合、行政からの助言・指導・勧告・公表の対象となる可能性があります。

就業規則のハラスメント規程を整備する際は、パワハラ・セクハラ・マタハラと合わせて、カスハラ規程も盛り込んでおくことが今後のスタンダードとなっていくでしょう。

施行まで時間があるように見えても、規程の作成・社内周知・従業員教育には一定の準備期間が必要です。早めの対応をおすすめします。

就業規則に盛り込むべきハラスメント規程の内容

それでは、具体的に就業規則にはどのようなハラスメント規程を盛り込めばよいのでしょうか。一般的に、以下のようなポイントを規程します。

対象となるハラスメントの種類と定義

職場で起こり得るハラスメントには様々な種類がありますが、特に法律上対策が義務付けられているものは主に次の3種類です（セクハラ、マタハラ等も含め「妊娠・出産等に関するハラスメント」として扱われます）。

パワーハラスメント（パワハラ）

職場の優位性を背景に、業務の適正な範囲を超える言動で他の労働者に身体的・精神的苦痛を与えたり、就業環境を害する行為。暴力・暴言だけでなく、過大な業務を押し付ける、逆に仕事を与えないといった行為も該当します。

参考）パワーハラスメントに該当すると考えられる例／しないと考えられる例

代表的な言動の類型	（イ）該当すると考えられる例	（ロ）該当しないと考えられる例
（1）身体的な攻撃 （暴行・傷害）	① 殴打、足蹴りを行う ② 相手に物を投げつける	① 誤ってぶつかる
（2）精神的な攻撃 （脅迫・名誉棄損・侮辱・ひどい暴言）	① 人格を否定するような言動を行う（相手の性的指向・性自認に関する侮辱的な言動を含む） ② 業務の遂行に関する必要以上に長時間にわたる厳しい叱責を繰り返し行う ③ 他の労働者の面前における大声での威圧的な叱責を繰り返し行う ④ 相手の能力を否定し、罵倒するような内容の電子メール等を当該相手を含む複数の労働者宛てに送信する	① 遅刻等社会的ルールを欠いた言動が見られ、再三注意してもそれが改善されない労働者に対して一定程度強く注意をする ② その企業の業務の内容や性質等に照らして重大な問題行動を行った労働者に対して、一定程度強く注意をする
（3）人間関係からの切り離し （隔離・仲間外し・無視）	① 自身の意に沿わない労働者に対して、仕事を外し、長期間にわたり、別室に隔離したり、自宅研修させたりする ② 一人の労働者に対して同僚が集団で無視をし、職場で孤立させる	① 新規に採用した労働者を育成するために短期間集中的に別室で研修等の教育を実施する ② 懲戒規定に基づき処分を受けた労働者に対し、通常の業務に復帰させるために、その前に、一時的に別室で必要な研修を受けさせる
（4）過大な要求 （業務上明らかに不要なことや遂行不可能なことの強制・仕事の妨害）	① 長期間にわたる、肉体的苦痛を伴う過酷な環境下での勤務に直接関係のない作業を命ずる ② 新卒採用者に対し、必要な教育を行わないまま到底対応できないレベルの業績目標を課し、達成できなかったことに対し厳しく叱責する ③ 労働者に業務とは関係のない私的な雑用の処理を強制的に行わせる	① 労働者を育成するために現状よりも少し高いレベルの業務を任せる ② 業務の繁忙期に、業務上の必要性から、当該業務の担当者に通常時よりも一定程度多い業務の処理を任せる
（5）過小な要求 （業務上の合理性なく能力や経験とかけ離れた程度の低い仕事を命じることや仕事を与えないこと）	① 管理職である労働者を退職させるため、誰でも遂行可能な業務を行わせる ② 気にいらない労働者に対して嫌がらせのために仕事を与えない	① 労働者の能力に応じて、一定程度業務内容や業務量を軽減する
（6）個の侵害 （私的なことに過度に立ち入ること）	① 労働者を職場外でも継続的に監視したり、私物の写真撮影をしたりする ② 労働者の性的指向・性自認や病歴、不妊治療等の機微な個人情報について、当該労働者の了解を得ずに他の労働者に暴露する	① 労働者への配慮を目的として、労働者の家族の状況等についてヒアリングを行う ② 労働者の了解を得て、当該労働者の機微な個人情報（左記）について、必要な範囲で人事労務部門の担当者に伝達し、配慮を促す

参考：厚生労働省 職場におけるハラスメント対策パンフレット　より一部抜粋

セクシュアルハラスメント（セクハラ）

職場における性的な言動により、労働者が不利益を被ったり就業環境が悪化する行為。本人が望まない性的冗談や不必要な身体接触などが典型例です。

妊娠・出産・育児休業等に関するハラスメント（マタハラ等）

妊娠・出産、育児休業や介護休業の取得等を理由に、上司や同僚が嫌がらせを行い就業環境を害する行為。妊娠中の女性社員に対する心ない発言や、育休復帰者への嫌がらせなどが該当します。

※近年はSOGIハラスメント（性的指向や性自認に関するハラスメント）も問題視されています。
例えばLGBTの従業員に対する心ない言動や、本人の了承なく性的指向を暴露する行為などがそれに当たります。これらはセクハラやパワハラの一種として扱われるため、社内で起こり得るハラスメントの種類として認識し、防止策に含めることが望ましいでしょう。

ハラスメント行為の禁止と具体例

上記の定義を明記したら、「従業員は職場においてハラスメント行為を行ってはならない」旨を就業規則に記載します。

その際、どのような言動がハラスメントに当たるのか具体例を挙げておくと効果的です。

例えば「暴行・脅迫などの身体的攻撃」「侮辱や差別的発言などの精神的攻撃」「性的な冗談や不必要な接触」など、種類ごとに具体的な禁止事項を列挙します。また、上司や管理職が部下のハラスメント被害を知りながら放置する行為も禁止すべき重要事項です。会社としてハラスメントを見逃さず厳正に対処する姿勢を示すため、黙認の禁止も規程に入れておきましょう。

相談窓口の設置と対応体制

ハラスメント防止措置として、相談や苦情に適切に対応するための体制整備も義務となっています。

就業規則や社内規程で相談窓口を定め、従業員へ周知することが必要です。誰が窓口担当者になるか（例：人事部長、外部相談窓口の連絡先など）を明記し、相談があった場合の対応手順も社内で決めておきます。

就業規則の規程例では「各種ハラスメントに関する相談窓口は○○部とし、責任者は○○とする」等と定められています。

併せてプライバシー保護義務や相談者・協力者への不利益取扱い禁止も忘れずに明文化しましょう。例えば「相談したことや調査に協力したことを理由に不利益な扱いをしてはならない」と記載し、安心して相談できる環境を約束します。

懲戒処分規程との連動

ハラスメント行為が発覚した際に適切なペナルティを科すため、就業規則の懲戒事由にハラスメント行為を含めておくことも重要です。

例えば「従業員がハラスメント行為を行ったときは◯◯の懲戒処分を科す」といった具合に、処分の種類（戒告、減給、出勤停止、懲戒解雇など）を記載します。就業規則上に定めがあれば、加害者への厳正な対処が法的に裏付けられるため、被害者も安心でき社内の抑止力にもなります。特に中小企業では懲戒処分の手続きが整備されていないケースもありますので、ハラスメント規程と合わせて懲戒規程も見直しておくとよいでしょう。

ハラスメント規程の記載例（サンプル条文）

就業規則や付属の「ハラスメント防止規程」における具体的な条文の一例をご紹介します。自社の規程を作成する際の参考にしてください。

（目的）　第○条　本規程は、就業規則に付属する別規程として、職場におけるパワーハラスメント、セクシュアルハラスメント及び妊娠・出産・育児休業等に関するハラスメントを防止するために従業員が遵守すべき事項を定める。
（定義）　第○○条　パワーハラスメントとは、地位や人間関係など職場における優越的な関係を背景に、業務上必要かつ相当な範囲を超えた言動により他の労働者に精神的又は身体的な苦痛を与え、若しくは就業環境を害することをいう。ただし、業務上必要かつ適正な指導・業務指示はこれに該当しない。
（禁止行為）　第○○条　従業員は職場内において、いかなるハラスメント行為も行ってはならない。以下に掲げる行為は禁止事項の例とする。

1. 暴行・脅迫などにより他の従業員に身体的な危害を加える行為
2. 業務上必要のない侮辱的な発言や隔離・無視などにより他の従業員に精神的苦痛を与える行為
3. 相手の意に反する性的な言動を執拗に行い、他の従業員に不快感を与える行為
4. 妊娠・出産・育児休業等の制度利用者に対し嫌がらせ発言をする行為
5. 部下や同僚がハラスメント被害を受けている事実を知りながら、これを放置・黙認する行為
   （相談窓口）　第○○条　ハラスメントに関する相談窓口は○○部とし、その責任者を○○と定める。相談窓口の担当者は相談者のプライバシー保護に十分配慮しなければならない。相談や報告を行ったことを理由として、当該従業員に不利益な取扱いをしてはならない。

上記は一例ですが、厚生労働省や各労働局でも類似の規程例やモデル就業規則が公開されています。

自社で条文を作成する際にはこれらも参考に、業種や会社規模に応じた内容にカスタマイズすると良いでしょう。

ただし、ネット上のひな形をそのまま写すだけでは自社の実態に合わない恐れがあります。例えば従業員数や部署体制によって相談窓口の設置方法も変わりますので、自社の実情に合わせて条文を調整することが重要です。

ハラスメント規程を作成・導入する手順とポイント

ハラスメント規程を就業規則に盛り込む手順を、段階的に確認しておきましょう。既存の就業規則がある場合も、新たに規程を追加・改定する形で対応します。

以上のステップを踏むことで、自社の就業規則に適切なハラスメント規程を導入することができます。

しかし実際には法律の専門知識を要する作業も多く、「自社だけで作成するのは不安」という場合もあるでしょう。そのようなときは無理をせず、社会保険労務士（社労士）に相談することをおすすめします。

社労士に相談するメリット

就業規則のハラスメント規程を専門家に依頼することで、得られるメリットは多岐にわたります。

最新の法令に完全準拠した就業規則を作成できる

パワハラ防止法や関連指針など最新の法改正内容もしっかり踏まえ、漏れのない規程を作成してもらえます。最近は特に労務に関して頻繁に法改正が行われているため、気づかないうちに法違反をしている可能性もあります。

自社の実態に合わせたオーダーメイドの規程

ひな形を加工するだけではなく、社労士は各社の事情に応じたカスタマイズを行ってくれます。

特に実態とあっていない規程は労務トラブルの原因になります。業種や従業員規模、過去のトラブル事例などをヒアリングした上で、「自社に本当に必要な内容」を盛り込んだ就業規則を整備します。

従業員トラブルのリスク軽減

適切なハラスメント規程を設け周知することで、将来的なトラブル発生リスクを下げる効果が期待できます。

しかし、万が一ハラスメント問題が起きてしまった場合でも、就業規則がしっかりしていれば会社としてブレない対応ができます。社労士は就業規則整備のみならず、問題発生時の対処法についてもアドバイスしてくれるため、アフターフォローも万全です。

手間の削減と本業への専念

法令調査や書類作成に時間を取られると、本来の業務に支障が出てしまいます。専門家に依頼すれば煩雑な手続きを任せられるので、経営者や人事担当者は本業に集中できます。特に全国に支店がある場合でも、社労士事務所によってはオンラインで全国対応してくれるところもありますので、遠方からでもスムーズに相談・依頼が可能です。

まとめ

本記事ではハラスメント規程について解説させていただきました。

社労士事務所altruloop（アルトゥルループ）では、全国対応・初回相談無料でご相談を承っております。人事労務に関するお悩みはお問い合わせよりお気軽にご相談ください。