よくある質問
労務相談
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Q1.労務トラブルが起きた場合、すぐに相談できますか?
はい、可能です。
労務トラブルは初動対応が非常に重要なため、状況を詳しくお伺いし、適切な対応策をご提案します。
問題が深刻化する前に、できるだけ早めにご相談ください。
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Q2.どのような内容の相談ができますか?
労働時間・残業管理、従業員の休職・退職対応、懲戒処分、解雇、ハラスメント対応など、企業の労務管理全般に関するご相談が可能です。
特に、労務トラブルの未然防止や社内ルールの適正化に関するアドバイスも提供しています。
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Q3.顧問契約をしなくても相談できますか?
はい、スポットでの相談も可能です。
特定の労務問題について「今だけ相談したい」という場合でも対応いたします。継続的なサポートをご希望の場合は、顧問契約もご検討いただけます。
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Q4.相談だけでなく、手続きや書類作成もお願いできますか?
ご相談に加え、必要に応じて労務手続きや書類作成のサポートも可能です。
ただし、手続きや書類作成は別途費用がかかりますので、具体的な業務内容をお伺いした上で、お見積もりをご案内いたします。
給与計算
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Q1.給与計算を依頼すると、どこまで対応してもらえますか?
毎月の給与計算代行に加えて、明細作成や社会保険・税金の控除処理、賞与計算・年末調整の対応も可能です。
勤怠データの管理や給与の振込業務は、基本的に企業側でご対応をお願いしています。
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Q2.給与計算の締め日や支給日は自由に設定できますか?
はい、企業の締め日・支払日に合わせて柔軟に対応可能です。
ご希望があれば、業務フローに沿ったスケジュールの最適化もご提案いたします。
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Q3.法改正や料率変更にも対応してもらえますか?
はい。最新の法改正や保険料率の変更に対応し、適切に給与へ反映します。
企業側での複雑な作業や確認は不要ですので、安心してお任せいただけます。
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Q4.明細の電子化やクラウド導入も相談できますか?
はい。freeeやマネーフォワードなどのクラウド給与計算ソフトの導入から運用までサポート可能です。
明細の電子化や勤怠連携など、効率化につながる仕組みづくりもご提案します。
就業規則の作成・見直し
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Q1. 従業員が10人未満でも必要ですか?
義務ではありませんが、トラブル予防のため早めの整備をおすすめします。
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Q2. 古い就業規則でも問題ありませんか?
法改正に対応していない場合、内容が無効となる可能性があります。定期的な見直しが必要です。
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Q3. 従業員の同意は必要ですか?
変更内容によります。不利益変更がある場合は原則として同意が必要です。
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Q4. 労働基準監督署への届出は対応可能ですか?
はい、届出書類の作成・提出サポートも対応しております。
助成金の申請サポート
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Q1. どんな助成金を受給できるかわかりません。相談できますか?
はい、可能です。当事務所では、企業の事業内容・雇用状況・経営計画をヒアリングし、受給可能な助成金を診断します。活用できる助成金を一覧でご提案し、申請までの流れをご説明します。
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Q2. 助成金の申請にはどのくらいの時間がかかりますか?
助成金の種類や申請時期によって異なりますが、申請から受給まで数ヶ月〜1年程度かかるものが一般的です。申請準備には一定の期間が必要なため、早めの相談をおすすめします。
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Q3. 過去に助成金の申請を試みたが、不採択になりました。再申請は可能ですか?
はい、可能な場合があります。不採択の原因を分析し、申請書類の修正や改善を行うことで、再申請の成功率を高めることができます。助成金ごとに再申請の条件が異なるため、まずはご相談ください。
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Q4. 申請後に追加資料を求められた場合の対応もしてもらえますか?
はい、対応いたします。審査過程で追加資料の提出が必要になることが多いため、企業と連携して迅速に対応します。必要に応じて、関係機関とのやり取りも代行します。
補助金の申請サポート
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Q1. どの補助金が自社に適しているかわかりません。相談できますか?
はい、可能です。当事務所では、企業の事業内容・投資計画・経営状況をヒアリングし、活用できる補助金を診断します。補助金ごとの要件や申請条件も丁寧にご説明しますので、安心してご相談ください。
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Q2. 補助金申請の採択率を上げるためのサポートはありますか?
はい、審査通過率を高めるための事業計画書のブラッシュアップを行います。補助金の審査ポイントを踏まえ、採択されやすい計画書の作成アドバイスや改善提案を実施し、申請の成功率を高めます。
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Q3. 申請後に追加資料を求められた場合の対応もしてもらえますか?
はい、対応いたします。補助金の審査期間中に追加資料の提出や修正が求められることが多いため、企業と連携して迅速に対応します。必要に応じて、関係機関との調整もサポートします。
社会保険手続き
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Q1. 社会保険の手続きはどのタイミングで行う必要がありますか?
社会保険の加入・喪失手続きは、従業員が入社または退職した際に速やかに行う必要があります。加入手続きは入社日から5日以内、喪失手続きは退職日の翌日から5日以内に行うのが原則です。
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Q2. 社会保険の加入義務があるのはどのような場合ですか?
以下の条件を満たす場合、社会保険(健康保険・厚生年金)の加入が義務付けられます。
・法人企業の場合、従業員の人数に関係なく加入が必要
・個人事業主でも、従業員が5人以上いる場合は加入が義務(一部業種を除く)
・パート・アルバイトでも、週20時間以上勤務し、一定の要件を満たす場合は加入対象 -
Q3. 手続きを社労士に依頼するとどのようなメリットがありますか?
社労士に依頼することで、
・手続きのミスや漏れを防げる
・法改正や料率変更にも迅速に対応し、正確な処理ができる
・煩雑な手続きをアウトソースすることで、本業に集中できる
特に従業員の増加や法改正に対応するのが難しい場合、社労士に依頼することで業務負担が大幅に軽減されます。 -
Q4. 短時間勤務の従業員も社会保険に加入させる必要がありますか?
労働時間や勤務形態によりますが、週の所定労働時間が20時間以上で、月額賃金が88,000円以上の従業員は、一定の条件を満たすと社会保険の加入義務が発生します。2024年以降、社会保険の適用拡大が進んでいるため、従業員の雇用条件に応じた適切な対応が必要です。
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Q5. 退職者の社会保険手続きで必要な書類は何ですか?
・健康保険資格喪失届(退職日翌日から5日以内に提出)
・厚生年金資格喪失届
・離職票(希望する従業員には発行が必要)
・退職に伴う雇用保険の手続き(ハローワークでの手続き)
手続きの遅れがあると、従業員が国民健康保険への加入手続きを行えず、保険証が発行されるまでの期間に空白が生じる可能性があるため、迅速な手続きが必要です。 -
Q6. 社会保険料の変更や法改正はどのように対応すればいいですか?
社会保険料の改定や法改正に関する最新情報は、毎年4月・10月ごろに発表されるため、適用日を把握し、給与計算や保険料控除に反映させる必要があります。当事務所では、法改正に対応した適切なアドバイスと届出サポートを提供しています。
IPO向け労務デューデリジェンス
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Q1. IPO準備において、なぜ労務デューデリジェンスが必要なのですか?
IPO審査では、労務管理の適正性が企業の成長性やガバナンスの健全性を評価する重要な要素とされています。特に未払い残業・労働時間管理・社会保険の適用漏れなどがあると、審査で指摘され、IPOスケジュールに影響を与える可能性があります。そのため、事前に労務リスクを把握し、適正な体制を整備することが求められます。
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Q2. 労務デューデリジェンスでは、どのような項目をチェックしますか?
主に以下の項目を重点的にチェックします。
・就業規則・賃金規程・雇用契約の適正性
・労働時間管理・未払い残業リスクの有無
・社会保険・雇用保険の適用状況
・ハラスメント防止・労働安全衛生管理の体制
・ストックオプション・役員報酬制度の適正化
・監査法人・証券会社からの労務関連指摘事項の対応状況 -
Q3. 監査法人や証券会社から指摘を受けた場合、対応可能ですか?
はい、可能です。当事務所では、監査法人・証券会社の指摘内容を精査し、必要な是正措置を提案します。書類の修正や追加資料の作成、改善計画の策定をサポートし、IPOスケジュールへの影響を最小限に抑えます。
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Q4. 未払い残業がある場合、IPOにどのような影響がありますか?
未払い残業が発覚すると、労基署から是正勧告を受けるリスクがあり、IPO審査に大きな影響を与えます。特に、過去に遡って未払い賃金の支払いが必要になるケースでは、財務面にも影響が及ぶ可能性があります。そのため、IPO前に適正な残業管理・給与計算の見直しを行うことが重要です。
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Q5. IPO審査までの時間が限られていますが、短期間で対応可能ですか?
はい、IPOスケジュールに合わせた優先度の高い項目から対応することが可能です。まずはヒアリングを行い、短期間で解決すべき課題と、上場後に対応可能な課題を整理し、計画的に労務管理の改善を進めます。
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Q6. 労務デューデリジェンスの結果、どのような提案を受けられますか?
当事務所では、以下のような改善提案を行います。
・IPO基準に適合した就業規則・社内規程の改定
・労働時間管理システムの導入・運用改善
・ストックオプションや役員報酬制度の見直し
・労働契約・雇用形態の適正化(契約社員・業務委託の適用基準の見直し)
・ハラスメント防止・社内研修制度の整備 -
Q7. IPO後の労務管理についてもサポートしてもらえますか?
はい、上場後も適正な労務管理を維持するための内部監査体制の構築や、定期的な労務監査の実施をサポートします。また、労務トラブルを未然に防ぐための社内研修や管理職向けガイドラインの提供も可能です。
M&A向け労務デューデリジェンス
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Q1. M&Aで労務デューデリジェンスを行う理由は何ですか?
M&Aでは、対象企業の労務管理の実態を把握し、未払い残業・社会保険の適用漏れ・ハラスメント問題などのリスクを事前に確認することが重要です。これらのリスクが未解決のままだと、買収後に訴訟や労基署からの指導につながり、企業の財務・信用に影響を与える可能性があります。
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Q2. 労務デューデリジェンスでは、どのような項目をチェックしますか?
・就業規則・賃金規程・雇用契約の適正性
・労働時間管理・未払い残業リスクの有無
・社会保険・雇用保険の適用状況の確認
・ハラスメント・安全衛生管理・コンプライアンス対応
・ストックオプション・退職金制度・役員報酬の適正性
・労働基準監督署・裁判所からの指導や訴訟の履歴 -
Q3. 労務デューデリジェンスで問題が発覚した場合どうすればよいですか?
対象企業に未払い残業・社会保険適用漏れ・労務トラブルなどがあった場合、M&Aのリスク評価を見直す必要があります。当事務所では、問題の影響度を分析し、買収前に是正するか、買収契約の条件に反映するかなど、具体的な対応策を提案します。
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Q4. M&A後にスムーズに労務管理を統合する方法はありますか?
・労務管理体制・人事制度の統合プランを策定し、段階的に実施
・給与体系・福利厚生・評価制度を調整し、従業員に適切な説明を行う
・管理職向けの研修を実施し、統合後の労務トラブルを防ぐ
・新体制に適した就業規則・社内規程の見直しを行う -
Q5. M&Aのスケジュールが短期間ですが、対応できますか?
はい、可能です。M&Aのスケジュールに合わせて、優先度の高い項目から調査を進め、最短期間で労務デューデリジェンスを実施します。監査法人・M&Aアドバイザーとの連携もスムーズに進められるよう、迅速に対応いたします。
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Q6. 労務デューデリジェンスの結果はどのように報告されますか?
調査結果は、リスクの種類・影響度・優先度を分類し、詳細なレポートとして報告します。また、M&Aアドバイザー・監査法人と共有できる形式で資料を作成し、必要に応じて説明対応も行います。
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Q7. M&A後の労務管理についてもサポートしてもらえますか?
はい、可能です。M&A完了後も、労務管理体制の統合支援・社内規程の整備・労務コンプライアンス研修の実施など、買収企業のスムーズな統合をサポートします。
採用支援
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Q1. 依頼できるのは1職種だけですか?
複数職種でも対応可能です。ご相談内容に応じて、優先順位を整理し、必要な支援をカスタマイズいたします。
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Q2. 採用活動の一部だけお願いすることもできますか?
はい、可能です。求人票のブラッシュアップや面接の改善など、ピンポイントの支援にも柔軟に対応しています。
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Q3. オンラインでの相談・支援は可能ですか?
全国対応・リモート支援が可能です。初回のご相談は無料ですので、お気軽にご相談ください。
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Q4. どのような業界・職種に対応していますか?
業種・職種問わず幅広く対応しています。特に中小企業やスタートアップの管理部門・営業職・技術職など、さまざまな職種での支援実績があります。
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Q5. 求人媒体の選定や契約代行もお願いできますか?
はい、可能です。求人媒体の比較・選定、契約サポート、運用方法のアドバイスまでワンストップで対応いたします。
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Q6. どれくらいの期間で成果が出ますか?
ご支援内容や採用条件によって異なりますが、初回ヒアリングから1~2ヶ月程度で応募数や面接数の増加が見られるケースが多いです。中長期的な改善も併せてご提案いたします。
総務代行
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Q1. どこまでの業務を代行してもらえますか?
A1:事務的な処理だけでなく、業務設計や改善提案まで幅広く対応可能です。対応範囲はご相談に応じて柔軟に調整します。
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Q2. 定期契約ではなく、単発の依頼でも可能ですか?
はい、スポットでのご依頼も可能です。年末調整時期や繁忙期だけのご支援などにも対応しています。
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Q3. リモート対応も可能ですか?
原則リモートでの対応が可能です。必要に応じて、郵送対応・現地訪問も組み合わせてご相談ください。
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Q4. 総務と労務の境目が曖昧ですが、どちらに相談すればいいですか?
altruloopでは総務・労務を一体で支援可能なため、切り分けが難しい場合でもまずはご相談ください。最適な支援方法をご提案いたします。
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Q5. 社内の業務マニュアルが全くない状態でも依頼できますか?
はい、ゼロベースからの整理・マニュアル化も得意としています。担当者の退職や引継ぎ課題にも対応可能です。
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Q6. どのくらいの企業規模が対象ですか?
従業員数5〜100名規模の企業様を中心に、多数の支援実績があります。体制が未整備な企業様でも安心してご依頼いただけます。
外国人の雇用サポート
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Q1. どの在留資格に対応していますか?
技術・人文知識・国際業務、特定技能、技能実習、高度専門職など、主要な就労ビザに対応可能です。
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Q2. 採用から就労までどれくらい時間がかかりますか?
申請内容や混雑状況にもよりますが、1〜2ヶ月程度かかることが多いため、早めの準備を推奨しています。
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Q3. 外国人と日本人の契約内容を分ける必要はありますか?
基本的には同一条件での契約が望ましいですが、理解促進のために多言語での補足資料などを用意することを推奨します。
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Q4. 他社に依頼していたビザ申請業務を引き継げますか?
可能です。状況を確認した上で、途中からの引継ぎや再申請対応も行っております。
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Q5. 外国人社員の定着が難しく、すぐに辞めてしまいます
制度や契約条件だけでなく、職場内でのフォロー体制や文化的配慮も重要です。定着支援も含めた総合的なご提案が可能です。
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Q6. 地方の企業ですが対応可能ですか?
はい、オンラインでの全国対応が可能です。申請書類のやりとりや面談もリモートで行えます。