東京への出店で人材確保の競争が厳しくなるなか、アシスタントの正社員登用を制度として整備。キャリアアップ助成金の計画届から支給申請までを、店舗ごとの雇用管理とあわせて支援した。
課題
- 東北で複数店舗を展開し、東京への出店を控えていた。東京では採用競争が厳しく、「入社後に正社員になれる道筋」を示す必要があった
- アシスタントは有期・時給の雇用が中心で、正社員への転換ルールが就業規則になかった
- 店舗ごとに雇用契約書や勤怠の管理がばらばらで、助成金の要件を満たせるか判断できなかった
アプローチ
- 01
受給可否の見極めと計画づくり
転換対象者と時期を整理し、事業所ごとにキャリアアップ計画書を作成・提出。
- 02
転換制度の整備
就業規則に転換の要件・手続き・時期を規定。転換後の賃金設計と雇用契約書の作り直し。
- 03
支給申請までの伴走
転換後6か月分の賃金支払いを確認し、店舗間の書類をそろえて期限内に申請。
成果
- 正社員転換の制度を就業規則に定め、転換について支給決定
- 正社員の道筋を求人に明記し、東京店の採用に活用
- 店舗ごとの雇用契約書・勤怠管理を統一し、次年度以降も同じ流れで申請できる体制に
担当専門家
株式会社altruloopホールディングス／社労士事務所altruloop 代表
野澤 惇Jun Nozawa
- 資格
- 社会保険労務士（登録番号 第13250298号）
- 専門領域
- 人事・労務DD
- IPOを見据えた労務監査・是正
- 就業規則作成・見直し
- 人事評価制度の構築・刷新
- 労務顧問（労務相談・手続き代行・給与計算）
- 支援業界
- 建設、製造（医療機器・製粉）、食品卸・食品輸入、飲食、小売・アパレル、人材派遣・SES、IT・ソフトウェア、コンサルティング、広告・マーケティング、医療・介護・福祉、整骨院・鍼灸、医薬品、教育・出版、保険代理店、投資ファンド、公益財団法人、旅行・留学