公務員に準じた給与体系を採りながら、規程は設立当時のままだった公益財団法人。期中の人事異動・等級改定や非常勤職員の扱いまで実態に合わせて規程を作り直し、理事会での承認と職員への周知まで支援した。
課題
- 就業規則が設立当時のままで、育児・介護休業法などの法改正が反映されていなかった
- 公務員に準じた給与体系・手当の規程上の根拠があいまいで、人事院勧告に合わせた改定の手順も未整備
- 期中の異動・等級改定時の手当の扱いが職員ごとに違い、常勤・非常勤・嘱託など雇用区分ごとの規程も未整理
アプローチ
- 01
現行規程と運用の棚卸し
規程と実際の運用・過去の決裁を突き合わせ、ずれを一覧化。
- 02
規程体系の作り直し
雇用区分ごとに本則と別規程を整理。給与改定の手順と異動時の手当の扱いを規定。
- 03
承認と周知
理事会向けの説明資料を作成し、職員説明会と労基署への届出まで対応。
成果
- 就業規則と関連規程6本を一括で作成・改定し、理事会で承認
- 期中の異動・等級改定時の手当の扱いが規程で統一
- 給与改定の手順が明文化され、毎年の改定を事務局だけで進められるように
担当専門家
株式会社altruloopホールディングス／社労士事務所altruloop 代表
野澤 惇Jun Nozawa
- 資格
- 社会保険労務士（登録番号 第13250298号）
- 専門領域
- 人事・労務DD
- IPOを見据えた労務監査・是正
- 就業規則作成・見直し
- 人事評価制度の構築・刷新
- 労務顧問（労務相談・手続き代行・給与計算）
- 支援業界
- 建設、製造（医療機器・製粉）、食品卸・食品輸入、飲食、小売・アパレル、人材派遣・SES、IT・ソフトウェア、コンサルティング、広告・マーケティング、医療・介護・福祉、整骨院・鍼灸、医薬品、教育・出版、保険代理店、投資ファンド、公益財団法人、旅行・留学