労務顧問

給与計算を15日から5日に短縮

「勤怠の締めから給与計算まで15日前後かかる」「手続きの抜け漏れが多い」という不満からご相談を受け、2社まとめて「基本料＋人数×単価」の分かりやすい料金で顧問化。引継ぎの突合で労働保険の管轄誤りや未届けも見つけ、給与のスピード改善と並行して是正を一括で実施。

課題

月末締め・翌月25日払いに対し、前任事務所の計算に15日程度かかっていた。料金も会社ごとの体系で、経営者は年間でいくらかかるのか見通せない状態だった。

引継ぎ後には、本店と就業場所が異なる2社目の労働保険の管轄が誤って成立していることが判明。深夜勤務の社員がいるにもかかわらず、36協定も確認できていなかった。

01
料金を先にすべて示す
従業員数に応じた金額を提示。年度業務や過去分の未対応手続きなど、突発的に発生するスポット業務の金額もあらかじめ示し、依頼の判断をしやすくした。
02
登記・台帳・契約書の三点で突き合わせる
代表者名の表記差異、社会保険の適用有無、二以上事業所勤務の有無を一つずつ確認。「従業員がいない」という当初の見立ての誤りも早期に修正。
03
管轄誤りは訂正を前提に進める
就業場所に基づく正しい管轄を特定し、労働保険番号の振り直しを見込んだスケジュールを組んだ。

株式会社altruloopホールディングス／社労士事務所altruloop 代表

野澤惇Jun Nozawa

資格: 社会保険労務士（登録番号第13250298号）
専門領域: 人事・労務DD
IPOを見据えた労務監査・是正
就業規則作成・見直し
人事評価制度の構築・刷新
労務顧問（労務相談・手続き代行・給与計算）
支援業界: 建設、製造（医療機器・製粉）、食品卸・食品輸入、飲食、小売・アパレル、人材派遣・SES、IT・ソフトウェア、コンサルティング、広告・マーケティング、医療・介護・福祉、整骨院・鍼灸、医薬品、教育・出版、保険代理店、投資ファンド、公益財団法人、旅行・留学