6拠点・年100件超の入退社の届出を、電子申請で一括して代行。パート職員の加入判定の基準を統一し、加入漏れもさかのぼって是正した。
課題
- 6拠点で入退社が年100件超。届出は各拠点の管理者が対応していた
- パート職員の加入判定が拠点ごとにばらつき、届出の遅れや加入漏れが散発
- 本部の担当者1名に負担が集中していた
アプローチ
- 01
入退社の手続き代行
資格取得・喪失の届出を電子申請。
- 02
パート職員の加入判定ルールの整備
加入要否の早見表を作成。
- 03
拠点からの連絡の流れの設計
連絡をフォームとチャットに集約。
成果
- 年100件超の届出を期限内に電子申請
- 6拠点で加入の判定基準を統一
- 加入漏れ3名をさかのぼって是正
担当専門家
株式会社altruloopホールディングス／社労士事務所altruloop 代表
野澤 惇Jun Nozawa
- 資格
- 社会保険労務士（登録番号 第13250298号）
- 専門領域
- 人事・労務DD
- IPOを見据えた労務監査・是正
- 就業規則作成・見直し
- 人事評価制度の構築・刷新
- 労務顧問（労務相談・手続き代行・給与計算）
- 支援業界
- 建設、製造（医療機器・製粉）、食品卸・食品輸入、飲食、小売・アパレル、人材派遣・SES、IT・ソフトウェア、コンサルティング、広告・マーケティング、医療・介護・福祉、整骨院・鍼灸、医薬品、教育・出版、保険代理店、投資ファンド、公益財団法人、旅行・留学