給与担当者の退職を前に、作業を手順書に起こし、拠点ごとに違っていた運用を統一。1人に依存していた給与計算を、担当者が替わっても止まらない形で外部化した。
課題
- 給与担当者1名の退職が決まり、引継ぎ先がなかった
- 拠点ごとに締め方・在宅勤務手当・インセンティブの扱いが違っていた
- 法令面のチェックも担当者任せになっていた
アプローチ
- 01
引継ぎと手順の書き起こし
担当者の作業を聞き取り、手順書に起こす。
- 02
拠点をまたいだ運用の統一
締め方・在宅勤務手当・インセンティブの扱いをそろえる。
- 03
月次給与計算・明細発行の代行
作成と確認を分けたダブルチェックで運用。
成果
- 退職前1か月の並走で引継ぎ
- 3通りあった締めを1つに統一
- 手順書を整え、担当者が替わっても止まらない体制に
担当専門家
株式会社altruloopホールディングス／社労士事務所altruloop 代表
野澤 惇Jun Nozawa
- 資格
- 社会保険労務士（登録番号 第13250298号）
- 専門領域
- 人事・労務DD
- IPOを見据えた労務監査・是正
- 就業規則作成・見直し
- 人事評価制度の構築・刷新
- 労務顧問（労務相談・手続き代行・給与計算）
- 支援業界
- 建設、製造（医療機器・製粉）、食品卸・食品輸入、飲食、小売・アパレル、人材派遣・SES、IT・ソフトウェア、コンサルティング、広告・マーケティング、医療・介護・福祉、整骨院・鍼灸、医薬品、教育・出版、保険代理店、投資ファンド、公益財団法人、旅行・留学