プライバシーポリシー

株式会社altruloopホールディングス（以下「当社」）は、グループの各社・各事務所とともに、法律・金融・経営の専門家として企業と個人のご相談をお受けしています。ご相談には、経営や人事、資産に関わる大切な情報が含まれます。

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の関係法令とガイドラインを守り、次のとおり個人情報を取り扱います。

株式会社altruloopホールディングス
代表取締役　野澤惇

1. 適用範囲

本方針は、当社のウェブサイトと当社の事業で取り扱う個人情報に適用します。

グループの各社・各事務所がご依頼やご契約にもとづいて取り扱う個人情報は、それぞれが個人情報取扱事業者として、各自の方針と法令上の守秘義務にしたがって管理します。

2. 取得する個人情報

当社は、次の場面で個人情報を取得します。

お問い合わせ・ご相談: 氏名、会社名・団体名、部署・役職、電話番号、メールアドレス、ご相談の種類と内容
資料請求・セミナーのお申込み: 上記に加え、業種、従業員規模、ご関心のあるテーマ
ご契約・お取引: 契約・請求に必要な情報、ご担当者さまの連絡先、名刺に記載された情報
採用へのご応募: 履歴書・職務経歴書に記載された情報、選考の中でお伺いした内容
ウェブサイトの閲覧: Cookie、IPアドレス、閲覧したページ、ブラウザの種類などのアクセス情報

偽りその他不正な手段で個人情報を取得することはありません。また、法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく要配慮個人情報（病歴、犯罪の経歴など）を取得することはありません。

3. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲で利用します。

お問い合わせ・ご相談への回答と、担当する専門家・事務所へのご案内
サービスのご提案、お見積り、契約の締結と履行
資料の送付、セミナー・イベントの運営とご案内
サービスやお知らせのご案内（メールの配信はいつでも停止できます）
採用選考と、採用後の雇用管理
ウェブサイトの利用状況の分析と改善
法令にもとづく対応、紛争への対応

利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性があると合理的に認められる範囲で行い、変更後の目的をこのページで公表します。

4. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

法令にもとづく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
国の機関や地方公共団体などが法令の定める事務を行うことに協力する必要があり、同意を得るとその遂行に支障が出るおそれがある場合
業務の委託や共同利用（5・6をご覧ください）など、法令上、第三者への提供にあたらない場合

第三者に提供したときや、第三者から提供を受けたときは、法令にしたがって記録を作成し、保存します。

5. 業務の委託

システムの運用・保守や郵便物の発送など、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。委託先は個人情報を適切に取り扱う体制を備えた事業者から選び、契約で安全管理と秘密保持を義務づけたうえで、必要かつ適切に監督します。

6. グループでの共同利用

ご相談の内容に合った専門家がすぐにお応えできるよう、次のとおり個人データを共同利用します。

共同利用する項目: 氏名、会社名・団体名、部署・役職、電話番号、メールアドレス、ご相談の種類と内容、ご対応の履歴
共同利用者の範囲: 株式会社altruloopホールディングス

株式会社altruloop経営コンサルティング

株式会社altruloopフィナンシャルパートナーズ保険代理店

社労士事務所altruloop社会保険労務士

法律事務所sui弁護士

シキサイ行政書士事務所行政書士

トネガワリーガルオフィス司法書士
利用目的: お問い合わせ・ご相談への回答、担当する専門家・事務所へのご案内と引き継ぎ、複数の分野にまたがるご相談へのご提案
管理の責任者: 株式会社altruloopホールディングス
〒151-0053 東京都渋谷区代々木2丁目23番1号ニューステイトメナー 1015号室
代表取締役　野澤惇

ご依頼をお受けした後に各事務所が取り扱う情報は、弁護士・社会保険労務士・行政書士・司法書士の守秘義務にしたがい、ご本人の同意なく他の共同利用者に共有することはありません。

7. 外国の事業者のサービス利用

当社は、メール、ファイルの保管、ビジネスチャットなどに、米国の事業者が提供するクラウドサービスを利用しており、個人データがこれらのサービス上に保管されることがあります。利用にあたっては、事業者の所在国の個人情報保護に関する制度を把握したうえで、9に記載した安全管理措置を講じています。

8. Cookie・アクセス解析

当サイトでは、利用状況を把握してサイトを改善するため、Googleのアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは Cookie を使ってアクセス情報を収集しますが、氏名などご本人を特定する情報は含みません。収集された情報は、Googleのプライバシーポリシーにもとづいて管理されます。

Cookie はブラウザの設定で無効にできます。Googleアナリティクスによる収集を止めたい場合は、Googleアナリティクスオプトアウトアドオンをご利用ください。

9. 安全管理措置

個人データの漏えい、滅失、毀損を防ぐため、次の措置を講じています。

基本方針の策定: 個人データを適切に取り扱うため、本方針を定めて公表しています。
取扱いの規律: 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄の各段階での取扱い方法と責任者を定めています。
組織的な措置: 責任者を置き、法令違反や漏えいの事実・兆候をつかんだ場合の報告連絡体制を整えています。取扱いの状況は定期的に点検します。
人的な措置: 従業者に定期的な研修を行い、秘密保持について誓約を求めています。
物理的な措置: 個人データを取り扱う区域を管理し、機器・書類の盗難や紛失を防ぐ措置を講じています。
技術的な措置: アクセスできる担当者を限定し、不正アクセスや不正なソフトウェアから情報を守る仕組みを導入しています。
外的環境の把握: 外国で個人データを取り扱う場合は、その国の個人情報保護に関する制度を把握したうえで措置を講じています。

万一、漏えいなどが起き、法令で定める場合にあたるときは、個人情報保護委員会への報告とご本人への通知を行います。

10. 開示等のご請求

当社が保有する個人データについて、ご本人またはその代理人は、次のご請求ができます。

利用目的の通知
開示（第三者提供の記録の開示を含みます）
内容の訂正、追加、削除
利用の停止、消去
第三者への提供の停止

お申し出の方法: 13のお問い合わせ窓口までご連絡ください。所定の請求書をお送りします。
ご本人の確認: 請求書に、運転免許証やマイナンバーカード（表面のみ）などの写しを添えて郵送してください。代理人によるご請求の場合は、委任状と代理人ご本人の確認書類もあわせてお送りください。
手数料: 利用目的の通知と開示は、1件につき1,000円をいただきます。
回答の方法: 書面のほか、電磁的記録など、ご本人が指定する方法でお応えします。法令によりご請求に応じられない場合は、その理由をお知らせします。

11. 保険代理業での取扱い

株式会社altruloopフィナンシャルパートナーズは保険代理店として、保険会社から委託を受け、保険契約の締結・保全や保険金のご請求などのために個人情報を取り扱います。お客さまの情報は契約先の保険会社に提供され、各保険会社の方針にもとづいて取り扱われます。

健康状態などの機微（センシティブ）情報は、保険業法施行規則や金融分野の個人情報保護に関するガイドラインで認められた場合を除き、取得・利用・第三者提供を行いません。詳しくは株式会社altruloopフィナンシャルパートナーズの個人情報保護方針をご覧ください。

12. 本方針の改定

法令の改正や事業の変化にあわせて本方針を見直し、改定することがあります。改定後の内容は、このページに掲載した時点から適用します。

13. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、開示等のご請求、苦情は、次の窓口で受け付けます。

窓口: 株式会社altruloopホールディングス　個人情報お問い合わせ窓口
所在地: 〒151-0053 東京都渋谷区代々木2丁目23番1号ニューステイトメナー 1015号室
代表者: 代表取締役　野澤惇
メール: info@altruloop.com

2026年10月1日　制定